Pytania złożone w toku postępowania oraz udzielone odpowiedzi

 

Pytanie nr 1

 

Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.

Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:

a) danych dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa ;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny PPE;

- czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;

b) dokumentów:

- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;

- dokument nadania numeru NIP;

- dokument nadania numeru REGON;

- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;

- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.

Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane, skutkiem czego może okazać się konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.

 

Odpowiedź na pytanie nr 1:

Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel jak również, zgodnie z zapisami części III pkt. SIWZ, wszelkie dokumenty niezbędne w procesie zmiany sprzedawcy. 

 

Pytanie nr 2

Wzór umowy § 9 ust. 2 lit. B Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w Ofercie Sprzedawcy. Punkty z innych grup taryfowych, nieujętych w Ofercie, oznaczały będą zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”

 

Odpowiedź na pytanie nr 2

Zgodnie z zapisami §7 ust. 2 wzoru umowy zwiększenie punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w Załączniku nr 1 do umowy. Załącznik nr 1 stanowi integralną część umowy i zawiera wszystkie PPE których dotyczy postępowanie przetargowe. Zamawiający nie przewiduje sytuacji, że ewentualne zmiany dotyczące PPE lub uruchomienie nowych PPE spowoduje konieczność wprowadzenia nowych grup taryfowych niewymienionych w załączniku nr 1 do umowy. W związku z tym Zamawiający nie widzi potrzeby zmiany zapisów §9 ust. 2 wzoru umowy.