Pytania złożone w toku postępowania oraz udzielone odpowiedzi

Pytania złożone w dniu 26.11.2018

 

---

Pytanie nr 1

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty, przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty:

*    0 zł netto za kartę nową,

*   10 zł netto za kartę dodatkową wydawaną w trakcie realizacji umowy

* 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.)

 

Odpowiedź na pytanie nr 1

Zgodnie z zapisami SIWZ Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu  paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych (pkt III SIWZ).

---

Pytanie nr 2

W odniesieniu do zapisów SIWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?

 

Odpowiedź na pytanie nr 2

Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości.

---

Pytanie nr 3

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w § 2 ust 1, polegającej na zmianie słów: „w dniu”, na słowa: „w chwili” ?

 

Odpowiedź na pytanie nr 3

Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany zapisu.

---

Pytanie nr 4

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w § 2 ust 7? Wykonawca proponuje następujący zapis: „Dostawy paliw będą rozliczane w następujących okresach rozliczeniowych: I okres rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca, II okres rozliczeniowy od 16 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Faktura będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym okresie paliw. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.”

 

Odpowiedź na pytanie nr 4

Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany zapisu.

---

Pytanie nr 5

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość  modyfikacji zapisów w § 2 ust 8 w przypadku dokumentu potwierdzającego tankowanie paliwa?

Informuję, że dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji bezgotówkowego zakupu paliw przy użyciu kart paliwowych jest Dowód wydania zawierający następujące informacje:

• dokładny adres stacji paliw

• nr karty, na którą dokonywana była transakcja

• nr rejestracyjny samochodu

• kwota do zapłaty 

• ilość wydanego paliwa

• data i godzina transakcji

Dodatkowo informuję, że dokument nie zawiera imienia i nazwiska osoby dokonującej transakcji.

          

Odpowiedź na pytanie nr 5

Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów.

---

Pytanie nr 6

Czy istnieje możliwość zaakceptowania w § 2 ust 9 projektu umowy terminu płatności 21 dni od daty wystawienia faktury? Niestety, nie możemy spełnić wymagań Zamawiającego, ponieważ w systemie rozliczeniowo-księgowym Wykonawcy termin „od dostarczenia” , z przyczyn braku możliwości windykacji należności, nie istnieje.

Wykonawca proponuje również e-fakturę zamiast faktury papierowej. E-faktura jest zamieszczana na dedykowanym portalu, a powiadomienie o jej wystawieniu i możliwości pobrania jest wysyłane na adres mailowy Zamawiającego.

             

Odpowiedź na pytanie nr 6

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.

---

Pytanie nr 7

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość w § 5 ust 4 zmiany słów: „odsetek ustawowych” na „odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych”?

 

Odpowiedź na pytanie nr 7

Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany zapisu.

---

Pytanie nr 8

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania kolejnego ustępu w § 5 o treści: "Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych."?

 

Odpowiedź na pytanie nr 8

Zamawiający nie dopuszcza możliwości takiego zapisu.

---

Pytanie nr 9

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy -  w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?

 

Odpowiedź na pytanie nr 9

Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości.